Qual tarefa do seu trabalho faz você recomeçar do zero?

Faça o Mini Diagnóstico Recomeço Diário e saia com a ficha e o pedido para criar uma ferramenta sua. Se a sua plataforma oferecer esse recurso, você poderá montá-la e testá-la na próxima vez que a tarefa aparecer.

Veja como funciona

Gabriel percorre o diagnóstico do começo ao fim neste vídeo. O workbook conduz cada passo.

Você já sentiu o problema

Você explica a mesma coisa, corrige o mesmo erro e, na semana seguinte, começa do zero. Isso tem nome: Recomeço Diário.

Agora vem a parte de preparar um teste. Você não vai só ler sobre isso. Vai usar uma tarefa sua para identificar contexto e critério, montar a ficha e preparar a construção da primeira ferramenta.

O que você vai fazer

1. Descobrir o que se repete. Você cola um texto no ChatGPT ou no Claude. Ele usa memória e conversas anteriores somente se conseguir acessá-las, e diz exatamente o que consultou. Se não conseguir, você descreve três ou quatro tarefas recentes e correções que fez.

1. Responder sete perguntas. Uma por vez, escolhendo a letra. Sobre a tarefa que você escolheu.

1. Enviar o que você já usa. Um modelo, uma tabela, um PDF, exemplos que você considera bons.

1. Preparar a sua ferramenta. Você recebe a ficha da tarefa e um pedido pronto para colar. Se a sua conta oferecer o recurso de criação, usa os dois para montar a ferramenta.

Depois é usar numa tarefa de verdade, conferir e melhorar.

O que você leva

A ficha da tarefa e o pedido para criar uma ferramenta sua. Se você puder criá-la na plataforma que usa, ela ficará pronta para testar numa tarefa real.

Você vê o método em pequeno: a ficha explicita o que a próxima ferramenta precisa saber e como você vai conferir o resultado. O que ficará disponível entre usos depende de como essa ferramenta for criada e alimentada.

A ferramenta só mostra o que vale quando você usa numa tarefa de verdade e confere o resultado. Eu não prometo tempo economizado. Prometo um ponto de partida seu.

Como isso funciona por dentro

É o mesmo método que uso com os meus clientes, em três fases:

• Levantamento. O texto consulta o histórico quando a plataforma permite; caso contrário, usa as tarefas e correções que você descreve. As sete perguntas ajudam a entender como você faz a tarefa.
• Croqui. A ficha desenha a tarefa: o que a ferramenta precisa saber, o que ela faz e como você confere o resultado.
• Fundação. Você recebe o pedido para construir a primeira ferramenta em cima disso e, quando o recurso estiver disponível na sua conta, faz a criação.

Aqui você faz uma peça. Um tijolo. Na Intervenção FUNDAÇÃO, eu construo com você toda a estrutura em cima dele.

Antes de começar

• Use o ChatGPT ou o Claude que você já usa no trabalho. O acesso a conversas anteriores varia entre contas e plataformas. Se a sua conta não oferecer esse acesso, você poderá descrever tarefas recentes e correções que fez.
• Confira se memória e busca em conversas anteriores estão disponíveis na sua conta. Mesmo quando estiverem ativadas, o texto deve declarar o que de fato conseguiu consultar. O workbook explica o caminho quando não houver acesso.
• Separe o que você já usa na tarefa, se tiver: modelos, tabelas, PDFs, exemplos e identidade visual.
• Nada de dados de clientes. Se um material tiver nome, valor ou informação privada, tire antes de enviar.

O que este diagnóstico não é

Este diagnóstico não resolve nada por você. Não avalia, não mede o seu nível e não faz perfil. Ele olha para uma tarefa que se repete no seu trabalho e aponta onde ela está.